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文件外发控制系统

    外发文件控制管理软件是一套独立的软件。独立安装,独立使用,一般一个客户单位只需要购买一套软件就可以满足需求。

    通过外发文件控制软件,可以对需要向外发送的投标书、财务资料、图纸等设置有限次数的打开权限或者有效期,超过该设置期限,将成为无效文件无法打开。外发文件控制软件支持打印功能控制,可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制,在允许打印社编辑的同时,禁止复制或超计划打印。

    外发文件受控于随件加密狗或远程服务器端,不仅可以有效控制,还可以随时更改控制参数。

    通过远程服务器通讯,可以控制并修改外发文件的打开次数和失效时间。有效保护企业外发文件、图纸、标书等重要资料的数据安全