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文档加密软件防止电子文件拷贝,复制,泄密 发布时间:2012/6/21

中国的电子政务系统正在如火如荼的建设之中,但安全问题一直是制约电子政务发展的一个重要问题。很多地方政府已经导入了办公自动化系统,因为怕泄密,重要文件还是锁在了保险柜里。结果,办公自动化系统变成一种鸡肋的形式系统。
    造成上述问题的主要原因是:由于政府的重要文档经常需要各级政府间和政府个职能部门之间的频繁交,所以在保护信息安全的同时,还要不同程度的开放给不同级别的政府部门利用,同时,公文发放单位和公文接受单位共同承担保密工作。那么,如何才能做到电子文档的不同程度开放和保密呢? 这是一个非常头痛的问题,特别是电子邮件,移动硬盘等技术的发展,很容易泄露政府的机密文件。

FBI和CSI对484家公司调查,发现:
  有超过85%的安全威胁来自企业内部.
  有16%来自内部未授权的存取;
  有14%专利信息被窃取;
  有12%内部人员的财务欺骗;
  有11%资料或网络的破坏;
可见内部网络的信息安全是比外部入侵黒客危害要厉害的多。如何保护好政府内部的资料更加重要。
    现在泄密的渠道有3种:
  (1)网络泄密(电子邮件和FTP)(2)移动硬盘泄密(3)打印泄密
    那么如何才能防止红头文件的泄密呢?
    在中国市场上,防止文件泄露的加密软件很多。但几乎都是用户对文件进行加密,然后只有本人可以利用的方式。 但在网络的环境下,大家经常共用很多文件。那么如果只有本人才能利用自己加过密的文件的方式,就会有很多麻烦。比如,如果其他人想利用该加密文件的话,就不得不告诉他密码。一旦告诉了他密码,对方就会拥有了文件操作的所有权限。这样既达不到保密的效果,又影响了正常的工作效率.,司的网络环境的优势也就得不到发挥,所以当前的加密软件产品已经满足不了网络环境下的新的需求。其实问题的关键是如何保证利用者利用,还能不让其复制和非法拷贝。
    郑州安腾软件有限公司(http://www.iten.com.cn) 近推出了一套新型的防止电子邮件和移动硬盘泄密的文档加密软件。有效的解决了上述问题。
安腾的文档加密软件的特点和功能
    (1)控制公文的打印,保存和另存为
      (2)防止电子公文的篡改,复制,拷贝。
      (3)防止屏幕拷贝
      (4)控制公文的打印次数(根据客户需求),控制公文的阅览次数(根据客户需求)
      (5)控制用户的利用时间, 限制用户在对电子公文在某段时间内有阅览的权限.

 

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