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文档加密软件,让你看好企业的“机密库” 发布时间:2012/6/21

看好企业的“机密库”

  无论是当年秉承着“企业是家”文化的联想,还是百度这个近年来的 佳雇主,都曾因闪电裁员而备受争议。尽管这不能不称其

为保护商业秘密的好方法,但确实会让人难以接受这种太过“冰冷”的方式。但不可否认,联想在裁员前先封掉其局域网中ID的做法,不失为一种办法。

  随着科技程度的提高,一个小小的闪存、一封EMAIL、录音、偷拍等手段都可能使机密瞬间不再是秘密,甚至随着知情人的增加,连追究与索赔都变得十分困难。

  那么,如何防范员工的泄密问题呢?

  第一,大量的泄密是通过计算机和拷贝,所以技术泄密的问题必须用技术的方法去解决。比如:用文档加密软件,设置权限,禁止拷贝。既要设置专人的监管,也要通过技术性的监管。

  第二,就是分割条块,稀释机密。企业不妨根据信息的价值,来确定保密的等级和涉秘的人群。由于个项目的开发需要众多人的合作,如果部门之间完全没有秘密的时候,那么公司也就没有秘密了。因此,有一个重要的保密原则就是稀释核心机密,让需要的人只知道可以知道的东西。也就是说,把一定的事项方案和计划分成若干部分和环节,允许不同的人知道,但每一个人只知道自己的一部分,而谁都不清楚全部,也就是不把鸡蛋放在同一个篮子里的原则,可以用安腾公司研发的文档加密软件,凤凰卫视,可以对不同的部门设置权限。

  第三,绝密文件的使用需要有法人代表进行审批,例如安装了文档加密软件后,如果要用机密文件,必须经过管理人员批准后方可拷贝,未经允许,即使拿走了也打不开。同时,要建立严格授权制度,以及泄密的问责制度。对于企业来说,保密的重点不是已经成熟的技术,而应该是正在研发的技术和核心的新技术。因为这些技术还没有受到专利保护,一旦泄密的话,会成为被竞争对手打击你并战胜你的手段。信息安全不是一个部门的事情,而是需要在信息形成时期,就开始安全防护。根据机密的价值,设定保护的成本,以被保护商业秘密的价值,来确定适合的保护范围。同时,知道的人越少,当一旦有机密的泄露,也相对更容易界定责任和责任人。

  第四,注重细节管理。确定关键岗位和关键部门实施重点防护。同时从内部流程制度建设上,完善保密程序。尤其对于研发、财务、信息系统等核心部门,更要注意其人员的素质水平,不仅要注意管理和激励,更要让他们感受到信任和责任感。同时,企业要关注员工的情绪和心理感受,以防止产生恶意的泄密现象。

  第五,健全制度,依法维权。加强保密教育和培养保密意识,是企业不仅要做,并且是要根据企业的具体情况制定出保密制度。比如:与核心员工进行的竞业禁止协议的签订,电脑硬盘的管理,离职前的交接,客户信息的集中管理等。竞业禁止协议固然重要,然而企业的保密文化的建设、员工激励、对员工的信任,以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。

  道德与利益的博弈,无时无刻不存在。邓小平曾经说过:“在安全战线上没有朋友。”对于企业来说,如何让离职员工,心中充满感恩而不是怨恨,甚至依然能和企业是朋友,的确需要一种文化的境界。

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