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浅析企业安装文档加密软件到底具有哪些好处呢? 发布时间:2019/8/7

        浅析企业安装文档加密软件到底具有哪些好处呢?

  大家都知道企业日常办公都是有重要文件资料的,那么这些重要文件资料是需要进行安全保护的,那么很多企业都会选择文档加密软件来保护文件的安全性,那么企业安装文档加密软件到底具有哪些好处呢,下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下,希望能够帮助到大家。
  文件泄密较大的原因在于电脑丢失或被盗,而没有对电子文档等重要数据进行加密处理,一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件,加密的文档只能自己打开,没有个人账号,非权限下是不能打开加密文档的,以密文显示,保证了数据的安全。
  机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险,而使用红线加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。
  当资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署红线文档加密软件,开启目录保护功能,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全。
  在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让办公更加放心、安全。

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