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企业文件数据的安全要注意的几点介绍 发布时间:2019/8/7

        企业文件数据的安全要注意的几点介绍

  现在是大数据时代,很多企业都有自己的重要核心的数据资料,那么如果企业的安全方面的有问题,那么就很容易出现数据信息的泄漏,那么企业应该如何提升企业的数据安全性呢,下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下,就一起来看看吧。
  企业要拥有完善公司文件保护制度,也就是对企业文件实行分级管理,按照文件的重要性进行分类,将其限制在指定的管理层级范围内,避免核心资料的随意传播。与核心人员签订竞业协议或保密协议,以合同的法律效应,有效防止核心机密的泄露。与离职员工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作资料,避免企业信息外泄。严格控制便签、笔记本、文件袋等办公用品的摆放,及时清理和归档,避免因此造成的泄密。加强对办公设备的监管,必须设置登录密码并定期更换,离席必须锁屏。重视对过期文件的销毁工作,较好进行粉碎处理,切不可随意扔进垃圾桶完事。设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,避免信息外泄。密切监管重点岗位的核心数据安全,检测重点人员的操作行为是否符合制度规范。定期进行信息安全检查,全员参与查漏补缺,逐步完善企业保密制度。
  员工加强安全意识培训,定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
  时时更新修复系统漏洞,定期全面检查企业现行办公系统和应用,发现漏洞后,及时进行系统修复,避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。办公操作系统尽可能使用正版,并定期更新,安装补丁程序。数据库系统需要经常排查潜在风险,依据评估预测,积极做好系统升级。

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