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如何防范春节员工跳槽带来的信息泄密问题 发布时间:2015/1/20

    2015年,春节将至,新一轮的跳槽风暴再次掀起。但是当下伴随着市场竞争的日趋白炙化,“跳槽泄密”已经成为企业核心机密流失的 主要表现形式之一,有部分员工面对更加激烈的职场竞争甚至不无尴尬的表示“手里有"资源",找新工作才有"资本"”!一方面企业视内部的核心机密为企业生存和发展的生命线;另一方面部分图利员工无法抵御企业核心机密所可能给自己带来职位录用、职务晋升及大幅加薪等即得利益,他们不惜挺而走险!从企业内部管理与企业谋求和谐发展的角度看,如何解决这个普遍存在的问题,就考验着企业管理层解决危机的能力。

2014年,网络信息安全引起我们国家真正的重视,我国的安全建设已经被提升到国家战略高度。在国家层面,中央成立以国家 高领导人习近平为组长的网络安全信息化领导小组, “没有网络安全就没有国家安全”已经成为共识。企业方面,企业的基础信息网络和重要信息系统已经成为支撑企业业务发展、提高企业核心竞争力的重要载体和主要手段,企业内的大量重要信息和数据如财务报表、经营信息、项目方案、招投标书、渠道与客户档案、人事档案、图纸文档、研发成果、技术资料等都散布在员工的电脑或流转于网络之中,给企业的信息安全带来了巨大的挑战。所以我们看到不断有商业泄密事件被报道出来,严重影响企业的正常经营。

年底将至,这是我们企业内部人员容易变动的时期,同时也是企业 容易发生商业信息泄密的阶段。内部或外部人员有意或者无意的将企业内部文档、资料泄露出去,都可能造成企业的重要商业机密泄露,给企业带来不可预知的威胁。

 

安腾十年来专注于计算机信息反泄密研究,针对贵公司,我们认为有必要考虑部署计算机信息反泄密系统,以防范商业泄密事件的发生。关于文档和信息的保密模型和权限管控方面,我们认为对机密信息的防范思路有如下几点:

1、公司内部的管控:确保公司内部协同工作和不影响原有工作习惯的前提下,防止了机密文档流出公司外部,造成泄密;

2、核心部门的管控:防止重要部门核心机密文档流出,被接触核心机密文档的人员擅自将文档的内容泄漏到重要部门及小组成员以外,控制核心机密文档只在公司内部重要部门和小组内使用;

3、外发文的管控:管控授权外发文档,防止将解密后的文件交给外部合作单位导致二次泄密;

4、日志审计的需求:对解密、外发等权限的管理人员和员工日常的U盘拷贝、文档打印等终端行为,可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源。

 

  针对企业内部的文档信息等商业信息安全的防范,利用安腾反泄密系统的部署,从事前、事中、事后来实现内部商业信息的保护。

事前主动防御:凤凰卫士反泄密软件对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境,加密信息均无法打开使用。

事中有效控制:凤凰卫士反泄密软件的加密过程不会因修改程序或进程名,更改保存文件后缀等作弊手段而失效,同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外,凤凰卫士反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施,并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。

事后溯源审计:凤凰卫士反泄密软件提供日志记录功能,可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。 

通过部署反商业泄密软件系统可以基本解决企业文档信息的保密和安全管理需求,基本阻断各种泄密渠道,实现以下部署效果:

 文档内容的权限保护 企业中记录重要信息的文档都被加密授权控制,文档的使用完全在企业掌控范围之内,随时随地的对数据内容进行权限控制。

 文档全方位的保护 对于文档的离线、借阅、外发邮件、解密发布,都能提供很好的控制,为用户提供全方位的保护。

 文档使用行为审计 通过使用文档保护系统,企业能够对文档使用过程中的行为进行审计。

 应用系统数据安全 通过加密系统与各业务系统整合,即不影响企业数据平台的正常使用,又确保了数据的安全。

 满足合规要求 系统严格遵照国际国内相关技术标准与法律法规,满足业务单位的法律合规性需求,如《企业内部控制基本规范》的信息保密要求、ISO27001安全规范等。

安腾软件www.iten.com.cn)从2003年开始就致力于注政府和企业计算机信息反泄密研究,为企事业单位提供领先的计算机信息反泄密解决方案。安腾(ITEN)是中国计算机信息反泄密软件和文档加密软件的领先品牌,旗下拥有“文档守望者”、“凤凰卫士”、”安腾“等多个品牌产品线,产品涵盖文档加密、移动介质管理、内网安全、终端安全、外发文安全、数据备份、信息安全等领域,能够满足不同行业和规模客户的信息安全保密需求。

  安腾软件www.iten.com.cn)认为,企业内部大量数据和信息是以非结构化形式存在的,大量的文档、图纸等都属于此类,“文件格式的通用性”问题是计算机数据信息安全的关键因素。要从根本上解决计算机数据的保密问题,就必须阻断这种文件格式的通用性,但同时还要保证这种通用性在内部的有效性、数据使用的方便性。安腾软件www.iten.com.cn)在解决企业商业泄密的问题时提出保证理想的防护效果,不能因为各种原因(内部、外部、有意、无意)而导致资料泄露,万一产生泄密事件,要能够追查回溯,查出责任人,并保存相关证据,同时不影响现有的工作模式和操作习惯,不引起员工的强烈反对,不影响员工的工作效率,不提高管理成本。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。