1. 总   则

1.1目的

为了贯彻公司《商业秘密管理制度及实施细则》，维护公司的技术权益，保护公司技术秘密，保障公司知识产权不受到外界侵犯，特制定本细则。

1.2 适用范围

本细则适用于技术研究部所有人员。

2. 秘密机构及其职责权限

2.1设立技术秘密管理委员会负责技术秘密保护的日常工作。

技术秘密管理委员会主席：

成员：各项目组经理

技术秘密管理委员会负责制定、检查、监督本部门执行技术秘密规章制度的情况。

3.技术秘密管理

    技术秘密文件的分类

3.1.1本细则所指技术秘密是指公司科技活动中使用或形成的任何方式的数据及资料。具体内容参照公司颁发的《XX有限公司商业秘密管理制度及实施细则》中的“商业秘密保护范围”。

3.1.2根据公司对商业秘密密级的划分将技术秘密划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级；

绝密：泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害；

机密：泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害；

秘密：泄露会使公司的安全和利益遭受损害。

3.1.3技术秘密文件的密级及其标识分为：

3.1.4.1绝密——包括重大、重点项目的成套技术研究报告或实验报告、工艺软件包、基础设计、初步设计、工程设计施工图、核心生产工序的关键设备图纸和状态处于申请中尚未由国家知识产权局公开的专利全文等。

3.1.4.2机密——包括①重大、重点项目的季度技术报告、年度技术报告、具体实施方案、具体工序工艺条件及其流程图、关键设备的设计数据等；②一般科研项目的成套技术研究报告或实验报告、工艺软件包、基础设计、初步设计、关键设备图纸和装置试验运行关键工艺参数。③重点项目小试、中试装置试验运行关键工艺参数；

3.1.4.3秘密——包括公司科技发展规划、立项可行性研究报告、具体工序的工艺流程简图、关键设备简图、工艺说明和操作方案、仪表数据、原始实施记录、分析图谱等。

3.1.5秘密期限，一般分为三级：永久秘密、长期（二十年）和短期（五年）。

3.1.6密级和秘密期限划定后，应立即在信息或成果的承载物上标注出。

3.1.7当文件的作用有所变化时，根据公司秘密制度对其进行处理。

3.2 技术秘密资料密级划分的审批权限

3.2.1 拟列为本部门绝密级的，报公司技术委员会审批；

3.2.2拟列为本部门机密级、秘密级的，报部门经理审批；

3.3 技术秘密资料的阅读权限和手续

技术研究部本部门内已定密级的技术秘密资料的借阅，借阅人应持部门经理批示的借阅批准书到文件保管负责人处办理借阅手续，确定借阅时间，使用后立即归还，不得延期，更不得交于他人使用。

3.3.1绝密级技术秘密资料，借阅人向部门经理提出申请，由部门经理审批后，报公司技术总监签字审批同意后，方可借阅。

3.3.2机密、秘密级技术秘密资料，借阅人向部门经理提出申请，由部门经理审批后，方可借阅。

3.4 技术秘密资料的保管、存放和清点

3.4.1 符合归档要求得资料应及时上交科技管理处存放

3.4.2 其他需要个人保存的，根据公司秘密制度要求，长时间离开办公室，应将查阅的技术秘密资料存放起来，不允许堆放在桌面上，晚上下班及节假日应将所有资料放到加锁的柜子里。

3.5丢失技术秘密资料的处理

3.5.1如果发现技术秘密档案资料丢失、失踪或怀疑泄密的，必须立即进行调查及追查。

3.5.2符合公司秘密制度规定绝密级技术秘密资料的，应立即对丢失资料进行寻找，并在发现丢失的半小时之内报告本部门技术秘密管理委员会；

3.5.2 符合公司秘密制度规定机密级、秘密级技术秘密资料的，应立即对丢失资料进行寻找，并通知部门技术秘密管理委员会，如确实找不到资料，资料丢失人应在2小时内向公司技术委员会报告。

4.保密措施

4.1 秘密区域的划分

（1）办公区域：科技大楼二楼西两个办公室，三楼西四个办公室。

（2）实验区域：科技大楼二楼东四个实验室，三楼东三个实验室，四楼东6个实验室，烟台工厂罐区光气化实验室。

4.2办公区域的保密措施

⑴ 秘密材料不得放在办公桌上，必须放在带锁的抽屉中，人员离开时，抽屉必须上锁，如发现桌面上有重要文件，5分钟内未见本人回到座位，将予以没收，并根据情节严重处以相应的罚款。

⑵ 个人办公电脑必须设置开机密码和屏保密码，人员离开时间超过5分钟，电脑将自动锁定；不得将电脑随意借与他人使用，外人借用电脑时，本人需在旁边监督。

⑶ 资料柜在不使用时，需要上锁。

⑷ 复印打印传真一体机在使用时，处理完的材料即刻拿走，不得将材料留在机器旁，更不得将废纸、废弃材料随意丢弃，应立即使用碎纸机粉碎。

⑸ 个人用过的带有技术秘密的废纸，不得随意丢弃在废纸篓中或者其它地方，必须使用碎纸机粉碎。

⑹ 课题组重要会议不得在办公室内举行，必须到公司会议室中召开。

⑺ 不得随意带外人进入办公区域，需要进入办公区域的客人，必须由接待人全程陪同，客人活动范围仅限于接待厅。

4.3实验区域的保密措施

⑴ 实验区域未经本部门领导批准，不得带外人进入；需要进入实验区域的外部人员，必须事先经过部门领导的批准。

⑵ 实验室内外一律不准拍照，公司用于对外宣传的图片拍摄，必须事先经过本部门经理的批准。

⑶ 未进行实验时，实验室必须上锁，非本实验室项目人员，不得随意进入。

⑷ 实验记录本的领取必须有严格的登记记录，各项目组的实验记录本统一编号，不得随意撕掉记录页。

4.4 对外活动的保密措施

⑴ 本部门员工参加对外技术交流时，注意保护公司的技术秘密，严格遵守公司颁发的《秘密制度》的相关条款，遵守公司统一宣传口径规定，不得泄露商业秘密。对外发表论文或学术论坛技术报告相关的材料时，需先提交部门经理审阅，部门经理审批后，报公司保密委员会审批同意后，方可对外公开发布。

⑵ 外来人员到本部门参观时，需先向部门经理提交参观申请表（见附件），部门经理与项目组讨论同意后，指定专人负责带领参观。

5.奖励与处罚

对于在技术秘密工作做出贡献，成绩显著的集体或个人，将给与奖励，违反本细则3~4章中相关条款的，将给予如下处罚：

（1）对技术秘密不采取保护措施，很容易造成泄密但又未造成泄密的，视情节严重给予50～200元罚款并在部门内部通报批评；

（2）因个人保密不当造成技术秘密泄露的，视情节严重给予200～500元罚款；

（3）未按本制度流程向他人转借技术资料、发表文章、擅自带外人参观或拍照等，均视为故意泄密，处以200～500元罚款，情节严重的交公司处理；

（4）出于个人利益或其它目的，擅自向外人泄露公司技术秘密，通过不合理或不合法手段获取与本岗位不相关的公司技术秘密，均移交公司处理。

6.相关事宜由技术研究部技术秘密管理委员会负责解释。

序号	姓 名	职 务	参观时间
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