数据是信息化潮流真正的主题，企业已经把关键数据视为正常运作的基础。一旦遭遇数据灾难，那么整体工作会陷入瘫痪，带来难以估量的损失。然而不得不承认的是，数据服务与传统IT外包有着明显的区别：一些敏感数据对于企业而言绝对不能外流，这与硬件维护有着本质的区别。在这种情况下，越来越多的企业意识到信息安全危机.

保护关键的业务数据有许多种方法，但以下三种是基本方法：
1. 备份关键的数据。

    备份数据就是在其他介质上保存数据的副本。 例如，可以把所有重要的文件烧录到一张CD-ROM或第二个硬盘上。 有两种基本的备份方法：完整备份和增量备份。 完整备份会把所选的数据完整地复制到其他介质。增量备份仅备份上次完整备份以来添加或更改的数据。

    通过增量备份扩充完整备份通常较快且占用较少的存储空间。 可以考虑每周进行一次完整备份，然后每天进行增量备份。 但是，如果要在崩溃后恢复数据，则把花费较长的时间，因为首先必须要恢复完整备份，然后才恢复每个增量备份。 如果对此感到担扰，则可以采取另一种方案，每晚进行完整备份；只需使备份在下班后自动运行即可。

通过实际把数据恢复到测试位置来经常测试备份是个好主意。 这具有以下作用：

确保备份介质和备份数据状况良好

确定恢复过程中的问题

可提供一定程度的信心，这在实际发生危机时十分有用

2. 建立权限。

    操作系统和服务器都可对由于员工的活动所造成的数据丢失提供保护。 通过 Windows XP 和 Windows 2000 以及 Windows Small Business Server 2003、Windows Server 2003 和 Windows 2000 Server，可以根据用户在组织内的角色和职责而为其分配不同级别的权限。 不应为所有用户提供“管理员”访问权，这并不是维护安全环境的 佳做法，而是应制定“赋予 低权限”策略，把服务器配置为赋予各个用户仅能使用特定的程序并明确定义用户权限。

3. 对敏感数据加密。

    对数据加密意味着把其转换为一种可伪装数据的格式。 加密用于在网络间存储或移动数据时确保其机密性和完整性。 仅那些具有工具来对加密文件进行解密的授权用户可以访问这些文件。 加密对其他访问控制方法是一种补充，且对容易被盗的计算机（例如便携式计算机）上的数据或网络上共享的文件提供多一层保护。

    数据加密技术是 基本的安全技术，被誉为信息安全的核心， 初主要用于保证数据在存储和传输过程中的保密性。它通过变换和置换等各种方法会被保护信息置换成密文，然后再进行信息的存储或传输，即使加密信息在存储或者传输过程为非授权人员所获得，也可以保证这些信息不为其认知，从而达到保护信息的目的。该方法的保密性直接取决于所采用的密码算法和密钥长度

把这三种方法结合起来，应该可以为大多数企业提供保证数据安全所需的保护级别。

    加密直接作用于数据本身，在 坏的情况下，即使文件遭恶意攻击被窃取了，加密依然为数据起保护作用，在破解算法愈加难以实现的现在，可以有效保证被加密数据的安全。在加密基础上，国际先进的多模加密技术采用对称算法与非对称算法相结合的技术，在确保防护质量的同时，让用户自主选择多种加密模式，灵活且有针对性。一步扩大，数据安全面临的威胁也原来越多，事先做好完善的安全防护就变的尤为重要。但是不用担心，在这些隐患面前，只要好好利用加密软件，构筑完整的数据防泄漏系统，就一定能全面解决这些问题!

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