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文档加密软件为它保驾护航 发布时间:2014/4/9

   随着信息化的高速发展,人们对信息安全的需求接踵而至,人才竞争、市场竞争、金融危机、敌特机构等都给企事业单位的发展带来巨大风险,内部窃密、黑客攻击、无意识泄密等窃密手段成为了人与人之间、企业与企业之间、国与国之间的安全隐患。

    市场的需求、人的安全意识、环境的诸多因素促使着我国的信息安全高速发展,信息安全经历了从传统的单一防护如防火墙到信息安全整体解决方案、从传统的老三样防火墙、入侵检测、杀毒软件到多元化的信息安全防护、从传统的外部网络防护到内网安全、主机安全等。

    信息安全传统的老三样(防火墙、入侵检测、防病毒)成为了企事业单位网络建设的基础架构,已经远远不能满足用户的安全需求,新型的安全防护手段逐步成为了信息安全发展的主力军。例如主机监控、文档管理、虚拟化等技术;

    在新型安全产品的队列中,主机监控主要采用外围围追堵截的技术方案,虽然对信息安全有一定的提高,但是因为产品自身依赖于操作系统,对数据自身没有有效的安全防护,所以存在着诸多安全漏洞,例如: 基础的手段拆拔硬盘、winpe光盘引导、USB引导等方式即可将数据盗走,而且不留任何痕迹;此技术更多的可以理解为企业资产管理软件,单一的产品无法满足用户对信息安全的要求;

    文档加密是现今信息安全防护的主力军,采用透明加解密技术,对数据进行强制加密,不改变用户原有的使用习惯;此技术对数据自身加密,不管是脱离操作系统,还是非法脱离安全环境,用户数据自身都是安全的,对环境的依赖性比较小。市面上的文档加密主要的技术分为磁盘加密、应用层加密、驱动级加密等几种技术,应用层加密因为对应用程序的依赖性比较强,存在诸多兼容性和二次开发的问题,逐步被各信息安全厂商所淘汰。
文档加密”是指通过采用加密算法和各种加密技术对网络或计算机中的文档进行加密防止文档非法外泄的技术。文档加密是国内对信息安全的基本要求。国外的文档加密主要以手动为主,自动为辅。
数据安全保护系统是依据国家重要信息系统安全等级保护标准和法规,以及企业数字知识产权保护需求,自主研发的产品。它以全面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想,对信息媒介上的各种数据资产,实施不同安全等级的控制,有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。

产品特点

1. 透明加解密技术:提供对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果,同时不影响用户正常使用。

2. 泄密保护:通过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术,防止泄漏机密数据。

3. 强制访问控制:根据用户的身份和权限以及文档的密级,可对机密文档实施多种访问权限控制,如共享交流、带出或解密等。

4. 双因子认证:系统中所有的用户都使用USB-KEY进行身份认证,保证了业务域内用户身份的安全性和可信性。

5. 文档审计:能够有效地审计出,用户对加密文档的常规操作事件。

6. 三权分立:系统借鉴了企业和机关的实际工作流程,采用了分权的管理策略,在管理方法上采用了职权分离模式,审批,执行和监督机制。

7. 安全协议:确保密钥操作和存储的安全,密钥存放和主机分离。

8.文件外发管理无懈可击:为严控收件人的使用权限,可对外发文件,设置指定的可查看次数、时间;对信任的收件对象可设置邮件白名单,白名单邮箱对加密文档自动解密;对安全级别高的加密文件,通过绑定对方计算机或者安装外发查看器两种方式,限制收件人不可再次外发传播。

9.离线应用不脱离保护:出差或短期离线办公可设置使用时间等权限保护加密文档安全,延期使用的需要申请延长使用期限。
   采用创新的安全策略和自主创新的实时加密技术与应用程序监控技术,实现对企业内部敏感信息的载体――电子文档,如:机密文件、重要数据、设计图纸、软件源代码、配方等全生命周期的保护。与以往的各种电子文档安全保护工具相比,采用了创新的安全策略,出发点已经不是通过防止文件被带出来保证安全;而是要做到任何人、通过任何方式带出的文件都是加密的,也是无法使用的,从而不怕文件被非法窃取。具体地说:通过保证电子文档从创建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个生命周期中始终处于加密状态、任何人(包括文件的创建者和合法使用者)始终都接触不到解密的文件,来做到没有人能够带走解密文件的安全效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备(软盘、U盘、笔记本等)、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段窃取的都只能是加密的文件,而这些加密文件在企业环境中可以不经过解密就正常使用,而一旦脱离了企业的计算机就无法正常使用。

    采用的是一种主动的安全策略。在从文件创建到删除的整个生命周期都对其进行安全保护。这有别于防火墙等被动的“堵”的安全策略。图档保镖与防火墙、VPN等安全产品完全不冲突,从“内部控制”的层面对现有安全系统进行了重要的补充。只要系统内部还存在不加密的电子文档,在理论上以往的各种安全系统(防火墙等)就无法杜绝机密文件泄密的可能性。由于图档保镖可以做到系统内部不再存在没有加密的重要电子文档,因此从信源上保证了安全,在安全系统中图档保镖的安全作用将是不可替代的,结合其他的安全系统使用能够为用户构造更严密的信息安全体系。

目标

文档安全系统的目标是构建一个企业的安全办公环境,实现:

1、保存企业机密的电子文件在全生命周期(包括在新建、浏览、编辑、更改等操作文件的时候)始终都是加密的。

2、受保护的电子文件只在图档保镖数据安全系统办公环境内部的计算机上可用,在其他计算机上不可用。

3、在数据安全系统安全环境下,数据安全系统服务能够在后台监控和辅助应用程序(如Word、各种CAD软件等)不需要解密就直接操作文件;如果把文件拷贝到数据安全系统安全环境外,没有数据安全系统服务的帮助,应用程序就无法处理文件。

4、能够全面监控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、发送邮件等会引起泄密的操作。

5、只有通过数据安全系统管理机,系统管理员才能解密文件,合法地向外发放文件。并且,文件的发放操作被严格记录、审计。

6、数据安全系统服务端管理员在服务端上能够实时监控作为部门服务器的管理机的工作状态和配置管理机的功能授权,并且汇总、审计管理机上的操作日志,及时发现系统安全隐患。

7、数据安全系统管理机管理员在管理机上能够实时监控客户机上安全服务的工作状态和配置客户机的功能授权,及时发现文件安全隐患。本系统采用内核级透明加解密技术对电子文档采取自动、强制、实时的加密策略,实现图文档文件的安全保护。数据安全系统加密策略的出发点已经不是通过防止文件被带出;而是要做到任何人、通过任何方式拷出的文件都是处于加密保护状态的,未经授权也是无法使用的,不必担心企业重要文件被非法窃取。具体地说:据安全系统通过保证电子文档从新建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个过程中始终处于加密状态、任何人(包括文件的创建者和合法使用者)始终都接触不到可以使用的加密保护文件,做到没有人能够带走非保护文件的安全效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备(软盘、U盘、笔记本等)、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段窃取的都只能是保护状态的文件,而这些文件脱离了企业的计算机就无法正常使用。

    文件安全系统采用C/S架构,由一个服务器及多个管理机和若干客户机组成。其中,服务器用于注册管理机;管理机用于管理客户机和加密策略的下发、解密外发图文档等功能;客户机用于实现文件的全生命周期内加密保护,安装客户机的用户不改变日常操作习惯,图文档文件在操作过程中(从创建到打开、编辑、浏览、保存、移动直至删除)始终处于加密保护状态。

特点

文档安全系统的主要技术特点:

技术核心驱动级透明加解密

基于Windows 底层的驱动级透明加解密技术是文档加密核心技术之一。这项技术的特点是自动性、透明性和强制性。

对于自动性,支持对任意文件类型、任意硬盘区间、任意文件夹的自动加密保护。在具体的应用过程中,企业用户往往是根据自身的实际需求,指定某些类别的应用程序(如微软OFFICE 软件、CAD 软件等),从而对这些应用程序新建、编辑、拷贝的文件自动的对文件进行加密保护。

对于透明性,对文件加解密过程全是在操作系统后台完成,不需要用户对文件做任何额外操作,不改变用户操作文档的习惯。产品体验就如同它为透明的一样,用户不会受到任何影响,甚至感觉不到它的存在。

对于恒久性,当用户在保存受保护程序创建的文件时,无论其以何种格式(系统默认格式或用户指定格式)、保存到何处(本地硬盘、移动硬盘、网络存储设备等),数据内容在离开内存后,都将被自动强制加密。并且,受保护的数据文件在任何存储介质上均以密文形式保存。

对于强制性,为企业构建了一个安装环境,在安全环境内对文件所做的任何操作 终结果都是加密的。员工别无选择。

对于受保护的文件,只有合法用户在被授权的终端(企业内部计算机)上进行应用。用户可以以任何方式(双击文件名、使用程序文件打开等)访问受保护文件时,信息内容在调入内存时才会被自动解密,不会在硬盘留下任何形式的明文临时文件。
   安腾软件(iten.com.cn)的信息防泄露解决方案,不仅为防止信息通过U盘、Email等泄露提供解决方法,更大的意义在于,它能够帮助企业构建起完善的信息安全防护体系。通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产,使得企业实现“事前防御—事中控制—事后审计”的完整的信息防泄露流程,信息安全防护无懈可击。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。