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文档反泄密软件:大数据时代的数据资产保护 发布时间:2014/1/2

     大数据的商业化航线已然开通,数据作为企业资产的重要组成部分,其核心性不断凸显。由于大数据时代下的数据具备数据量大、流速高、种类繁多、非结构化强等一系列特点,其面临的威胁也将是多样的、复杂的、前所未有的。对此,安腾软件认为,在大数据时代的对抗中,企业需要建立以数据保护为核心的云安全智能防护战略,更全面、更迅速的化解反商业泄密系统软件等基础架构层的威胁。

     大数据带来的一个关键变化是对非结构化数据的重新审视,在过去,这些大量而琐碎的数据并没有得到有效利用,商业价值较小,因此普遍被排除在企业数据保护战略之外。但在大数据时代,非结构化的数据将成为企业发掘数据商业价值,提供需求预测、决策支撑能力的重要来源。因此,企业的数据保护战略必须随着新型威胁而进行变革,做到全面覆盖与重点部署的协同一致,以更好的保护企业的数据资产。

     在企业应对数据威胁需求的推动下,安腾软件(ITEN)凭借领先的技术优势和对全球数据威胁的感知力,推出了文档反商业泄密防护战略。该战略更强调的是对新型威胁迅速而准确地收集和识别,提供即时保护数据的功能,可以确保数据在其生命周期中以智能、简单、灵活适用的方式帮助企业推动业务飞速发展,并承载移动互联、大数据应用等业务创新诉求。

     安腾软件(ITEN)开发有限公司是一家从事计算机信息安全软件研发与销售的高科技公司,公司成立于2005年,是国内 早从事文件透明加密软件研发的厂商之一,对于加密软件有着深刻的理解。安腾软件(ITEN)始终专注于透明加密软件的研发,是国内 早从事文档、图纸、代码等透明加密的研发厂商,对于加密软件有着深刻的理解。安腾力求产品的部署快速、使用简洁、功能实用、运行可靠,八年来得到客户的广泛认可和信赖,客户遍布政府、军工、设计院、机械、电子、化工、服装、广告等诸多行业。安腾(ITEN)已成为信息安全领域“计算机反泄密软件”的代名词。

     ITEN根据企业级用户的实际需求,研发了以先进的PHOENIX加密技术为核心的,集身份认证与权限管理、自动备份、U盘管控、程序控制、日志记录、截屏监控、远程通讯等多功能模块于一体的反商业泄密系统软件,是解决企业信息安全泄密问题的 优方案。
   
     事前主动防御:
 
     安腾反泄密软件对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境,加密信息均无法打开使用。

     事中有效控制:
 
     安腾反泄密软件的加密过程不会因修改程序或进程名,更改保存文件后缀等作弊手段而失效,同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外,安腾反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施,并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。

     事后溯源补缺:
 
     安腾反泄密软件提供日志记录和自动备份功能,前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时,通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。

     从大量信息安全事件来看,大多是内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式 为严重,超过70%的比例,大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。

     需求分析:

     从我们多年与设计院行业客户打交道的经验来看,目前会比较头痛一下几个问题:

     (1)、员工上班时间干私活。设计院投入大量资金做了信息化系统,多年经验积累的项目文档资源库,个别员工却工作时间利用院内核心资源承接私活。

     (2)、项目信息泄露。设计院接洽的项目,院内个别员工知晓后,可能通过别的壳公司拿到项目,再利用设计院资源和几个同事一起揽下项目在院内做。我们接触到的不少设计院,因此每年流失至少几百万的项目,给院里造成了很大损失。

     (3)、项目交付时出现问题。项目文档一旦交给客户将无法受控而影响商务环节。不少设计院会遇到价格因素而失去项目但 后发现客户采用的方案和自己设计的类似,异或项目文档交给客户后造成款项难受。

     (4)、机密信息泄密。院内大量重要信息文档或分散或集中的存储在计算机网络内,内部有意无意的行为造成重要文档的泄密,却会给设计院带来巨大损失。

     解决方案:

     我们认为在以尽量不影响原有工作习惯的情况下,以确保院内重要文档安全为核心,以设计院自身特点指定保密策略,在设计院内部计算机网络部署反泄密系统。
 
     方案实现以下诉求:

     1、确保设计院内部协同工作的前提下,有效防止了受控文档在组织内部任意扩散;

     2、防止重要项目小组内、外部接触受控文档的人员擅自将文档的内容泄漏到项目小组以外;

     3、管控授权外发文档,防止将解密后的文件交给外部合作单位导致二次泄密。

     安腾软件(ITEN)是中国计算机信息反泄密软件和文档加密软件的领先品牌,长期专注政府和企业计算机信息反泄密研究,为企事业单位提供领先的计算机信息反泄密解决方案。旗下拥有“文档守望者”、“凤凰卫士”等多个品牌产品线,产品涵盖文档加密、内网安全、终端安全、外发文安全、数据备份、信息安全等领域,能够满足不同行业和规模客户的信息安全保密需求。

     凤凰卫士是安腾基于计算机技术和管理学理论的融合、扩展和延伸,力图在客户不同的管理方式下,无缝融入对计算机文档的权限管理,使其既能防止文档向外泄密,又能对单位内部的文档管理做到一个很好的支撑。能够实现复杂而灵活的应用,满足各种组织机构的需要,是企事业单位解决计算机信息泄密的 佳解决方案。 凤凰卫士反泄密软件以加密技术与鉴别技术为核心,拥有自动加密、U盘管控、打印控制、程序控制、日志监控、自动备份、外发文件控制等功能,还将身份认证与权限管理嵌入系统中,具有身份识别与权限控制等功能,是国内 先进、 稳定、 安全的反商业泄密解决方案。

     主要功能:

     1、透明加密
     安装凤凰卫士客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密文档在内部授权环境内可正常使用,未经授权解密,私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
 
     2、U盘管控
     可以自动识别并限制各种移动存储设备的使用,包括U盘、MP3、手机、相机等。而对于键盘鼠标、打印机等非存储类的设备则不受影响。
 
     3、打印控制
     可以禁止某台或者某些计算机使用打印机。防止无意义打印通过打印方式泄密。
 
     4、日志审计
     可以对用户的操作过程做详尽的记录,包括打印、复制、移动、涉密文件的审批、服务器操作情况等,以便监督检查和事后追溯。

     5、文档备份
     自动将相关的涉密文档定时备份至文档服务器,防止重要文档被有意无意删除和遭受病毒损坏。
 
     6、截屏监控
     定时或手动对指定电脑的屏幕进行抓取,监控员工桌面操作。对员工工作期间从事无关事情,起到震慑作用,帮助单位规范员工行为。

     7、审批流程
     可以结合用户的管理需求,针对不同的操作分别指定审批手续和权限,灵活设计单极和多级审批流程,支持异地审批。

     适用范围:

     (1)机械设计类

     1.中望CAD,支持中望CAD一切版本及二次开发版;
 
     2.AUTOCAD,支持AUTOCAD14、2000、2002、2004、2005、2006、2007、2008、2009、2010、2011、2012英文版及二次开发版;支持 MDT,Inventor等三维设计软件保存的所有格式;

     3.支持SolidWorks 2000~2009等版本,能加密其保存或另存的所有格式;

     4.支持Pro/E 2001及其以上版本和野火系列的中英文版,能加密Pro/E保存或另存的所有格式;

     5.支持UG NX1.0、UG NX 2.0、UG NX3.0、UG NX4.0、UG NX5.0等版本,能加密UG保存或另存的所有格式;

     6.支持CATIA V5 R13、CATIA V5 R14、CATIA V5 R15等版本,能加密CATIA保存或另存的所有格式;

     7.支持I-DEAS NX V11等版本,能加密I-DEAS保存或另存的所有格式;

     8.支持开目CAD 2005等版本所存的所有格式文件;

     9.支持 CAXA 电子图版, CAXA V2、CAXA 2004 XP、CAXA 2005、CAXA 2007、CAXA 2008、CAXA 2009、CAXA 2011等版本;

     (2)电器设计类

     Protel 99、Protel99SE、DXP2004、Pro-face、Step7等。

     (3)办公类

     1.全面支持Office系列,能自动加密Office系列所产生的任何文件格式,以及Project 、Visio 全版本;

     2.支持WPS系列,包括WPS 2000、WPS 2003、WPS 2005、wps2007、wps2009、wps2012等版本;

     3.支持Adobe Reader 4.0、Reader 5.0、Reader7.0、reader9.0以及Acrobat所生成的PDF文件的加密, 包括支持WORD、EXCEL、AUTOCAD的PDF保存插件。

     4.其它如Foxit、SPSS、SAS JMP等。

     (4)图象设计类

     1.支持Photoshop 6/7CS/CS2/CS3等图像处理系统的所有格式文件;

     2.支持CorelDraw 9/10/11/12/13等图像处理系统的所有格式文件;

     3.支持ACDSee2各版本、Illustrator各版本、Rhinoceros、3dsMax、LightScape等。

     根据调查,企业泄密30%-40% 是由电子文件泄露而造成的。 Portune 对中国 500 家大型企业做的调查发现国内的企业对电子文件几乎没有任何保护措施,有保护的不到 3% ,一些机密性的材料、电子文件轻易就可以通过电子邮件、即时通讯工具、U盘和移动硬盘等泄密到企业外部。FBI 和 CSI 对 484 家公司调查发现:超过 85% 的安全威胁来自企业内部。16% 来自内部未授权的存取;14% 专利信息被窃取; 12% 内部人员的财务欺骗;11% 资料或网络的破坏。防火墙、防病毒、入侵检测、物理隔离这些常见的内网安全措施无法有效阻止企业机密信息的泄露。

     在当今信息社会中,商业间谍、黑客、不良员工对企业的信息安全形成了巨大的威胁。而网络的普及和USB等接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时, 也给这些威胁大开方便之门。员工在上班时经常上网聊天打游戏,使工作效率大大降低。同时也给计算机带来了病毒、木马等恶意程序,严重威胁了企业网络的安全。如何来管理这些情况呢?大多数企业是采用拆除光驱软驱,封掉 USB接口,限制上网等方法来尽可能的减少信息交换,以达到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性,并容易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好,重要的文件依旧会被泄密。

     误将商业计划书当做普通文档发送给了媒体、无意间将公司内部工资表群发给了所有员工等等。许多泄密事件,并不是有人盗窃,也不是有人在发泄,而是在没有意识到是需要保密的机密,以致让内部绝密文档满天飞。安腾(www.iten.com.cn)在给客户正式授权的时候会确保信息全球唯一,并且各个公司新建的证书即使名称一致其内容也唯一,所以不可能造成文档互通的情况,安腾给予了用户双重的保密关卡,使用户的文档更加安全可信。在未来的道路上,安腾软件(ITEN)将继续专注于信息安全领域,走自主研发和持续创新之路,保持产品和技术的领先,为中国软件与信息安全事业作出自己的贡献。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。