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如何防范年底员工跳槽带来的商业泄密问题 发布时间:2013/12/27

     2013,年底将至,新一轮的跳槽风暴再次掀起。但是当下伴随着市场竞争的日趋白炙化,“跳槽泄密”已经成为企业核心机密流失的 主要表现形式之一,有部分员工面对更加激烈的职场竞争甚至不无尴尬的表示“手里有"资源",找新工作才有"资本"”!一方面企业视内部的核心机密为企业生存和发展的生命线;另一方面部分图利员工无法抵御企业核心机密所可能给自己带来职位录用、职务晋升及大幅加薪等即得利益,他们不惜挺而走险!从企业内部管理与企业谋求和谐发展的角度看,如何解决这个普遍存在的问题,就考验着企业管理层解决危机的能力。

  以经济建设为中心的今天,“跳槽泄密”现如今带有比较广泛的普遍性,据相关统计数据,中国商业秘密刑事案件中有60%与人才跳槽有关,80%以上的商业秘密外流案件是由内部员工引起的,所以企业防范“跳槽泄密”不仅刻不容缓,而且更需要讲究更具智慧的方式方法。“跳槽泄密”本身带有较高的违法违规风险,所以企业一旦遇到商业秘密被侵害的情况,应及时拿起法律武器,向司法部门及时提起诉讼,让自身损失降低到 小。

  那么如何对企业员工“跳槽泄密”进行一个有效的安全防范,架构企业内部反商业泄密体系,确保企业建立和谐的用工关系、确保企业高效和可持续发展?与那些由于病毒木马入侵或计算机误操作造成的企业核心机密外泄不同,“跳槽泄密”是主观的主动式泄密,所以我们可以从“制度管理”和“技术手段”两个方面来防范企业核心机密的外泄。

  制度管理

  针对“跳槽泄密”事件持续高发的态势,深圳市的《深圳经济特区技术秘密保护条例》所能起到的制度约束作用就很值得借鉴,这个《条例》规定与企业签订了竞业限制协议的高新技术企业员工,跳槽时不得向新雇主泄露原企业的技术秘密,否则将支付高额违约金。而这个“竞业限制”是企业对负有保守商业秘密的企业员工,在劳动合同、知识产权权利归属协议或技术保密协议中约定的竞业限制条款,即企业员工在终止或解除劳动合同后的一定期限内不得在生产同类产品、经营同类业务或有其他竞争关系的用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。限制时间由当事人事先约定。

  这个《条例》虽然看似有些苛刻,但是对企业高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务员工“跳槽泄密”约束应该是立竿见影的,它将大幅度增加“跳槽泄密”员工的泄密成本。事实上从本质上说“跳槽泄密”不仅仅损害老东家的企业根本利益,“跳槽泄密”也是对公正经济社会秩序的一种有形践踏。

  但很多企业对商业秘密保护的法律意识淡薄,自我保护能力不强,往往导致商业秘密案件的查处“发现难、取证难、认定难”,所以企业管理者有必要从技术手段来保障商业信息的安全。

  技术管理

  从实际操作看,企业对于自身核心机密的保护,特别是有关企业知识产权、自主研发核心技术、重点客户资料及重大项目策划书等这样关系到企业正常生产经营,关系到企业核心竞争力的核心机密,当然不能仅满足于与员工签订保密协议及竞业限制协议,还必须通过实施坚强的技术手段,借助于专业化的强大防泄密系统来从根本上维护企业的核心竞争力,确保企业的商业秘密不被窃取或泄露。

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  安腾软件www.iten.com.cn)认为,企业内部大量数据和信息是以非结构化形式存在的,大量的文档、图纸等都属于此类,“文件格式的通用性”问题是计算机数据信息安全的关键因素。要从根本上解决计算机数据的保密问题,就必须阻断这种文件格式的通用性,但同时还要保证这种通用性在内部的有效性、数据使用的方便性。安腾软件www.iten.com.cn)在解决企业商业泄密的问题时提出保证理想的防护效果,不能因为各种原因(内部、外部、有意、无意)而导致资料泄露,万一产生泄密事件,要能够追查回溯,查出责任人,并保存相关证据,同时不影响现有的工作模式和操作习惯,不引起员工的强烈反对,不影响员工的工作效率,不提高管理成本。

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  相信只要企业管理者通过技术手段和制度管理两种方法的配合使用,一定能更好的应付年关的这一轮跳槽风暴的袭击,保护好企业商业机密,捍卫公司的利益。

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