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企业忽视文档加密 终将体无完肤 发布时间:2013/12/4

     随着以计算机和信息技术的发展,计算机与网络已经成为当代设计院不可或缺的工具和载体。设计院内的大量重要信息如图纸文档、技术资料、项目方案、招投标书、客户与商务资料、财务信息、人事档案等都散布在员工的电脑、院内的服务器或流转于网络之中,因此给设计院的信息安全带来了巨大的挑战。从大量信息安全事件来看,大多是内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式 为严重,超过70%的比例,大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。

     而企业所面临的挑战是,数据保护和安全问题将永远伴随着我们,因为我们进化到新的IT技术,以及有那些尝试破解安检措施并访问数据的人。一些IT管理归咎于技术本身。然而,其他的元素,包括过时的企业安全政策,有助于数据的曝光。随着虚拟化和云部署的持续增长,公共信息访问问题仍然需要解决。例如,考虑外联网。外联网接入通常是提供给合作伙伴、供应商和经销商。通过多个网络的信息可能被盗窃,并且外网可能创建一个漏洞,让黑客进入一个组织的IT基础设施。

     在线资源的即时分享与互动已成为我们日常生活必不可少的一部分,云存储产品的出现,能够实现手机、平板、电脑等智能终端设备的多屏合一、数据共享,极大方便了消费者的生活。越来越多的服务商向个人、各种企业用户推出了包括存储在内的云计算服务。将数据迁移至云中致使用户在数据安全性和可用性方面高度受制于其云存储服务器供应商,可以说,对安全性和可用性的担忧是企业和个人走向云存储模式的重要影响因素。客户担心把自己企业私有数据放到网上去会导致安全泄露问题成为拓展企业市场的拦路虎,危险来自何处呢?

     安腾软件(ITEN)开发有限公司是一家从事计算机信息安全软件研究与销售的高科技公司,公司成立于2005年,是国内 早从事文件透明加密软件研发的厂商之一,对于加密软件有着深刻的理解。安腾软件(ITEN)始终专注透明加密的研发厂商,对于加密有着深刻的理解。安腾力求产品的部署快速、使用简洁、功能实用、运行可靠,八年来得到客户的广泛认可和信赖,客户遍布政府、军工、设计院、机械、电子、化工、服装、广告等诸多行业。安腾(ITEN)已成为信息安全领域“计算机反泄密软件”的代名词。

     然而,在国内国外云存储网盘发展如火如荼的今天,用户在使用云存储服务时,该如何自我保护呢?

     共享文件一定要倍加小心!与很多人分享文件时,我们需要知道谁有权访问您正在分享的文件。此外,在向云端发送文件之前,务必考虑以下提示来为共享文件提供额外保护:

     1、上传前为文件加密:多数云服务没有增加附加加密的选项,不过有很多不错的工具可帮您自行加密。这样一来,只有知道密码的人才能看到实际数据。
 
     2、请牢记密码:一定要对您的文件共享帐户设置强密码,尽量不要跨多个帐户重复用密码(尽管这样做可能容易记住密码)。另外,还建议您为帐户设置两步验证,这很简单而且能很好地保护您的共享文件。
 
     3、清楚了解您所使用的服务:每个在线服务有不同的安全级别,使用前 好充分了解 能满足自己需求的服务。可以询问关于安全的问题,或参考一些评论。这将有助于找到可靠而便捷的服务。

     安腾软件(ITEN)是中国计算机信息反泄密软件和文档加密软件的领先品牌,长期专注政府和企业计算机信息反泄密研究,为企事业单位提供领先的计算机信息反泄密解决方案。旗下拥有“文档守望者”、“凤凰卫士”等多个产品线,产品涵盖文档加密、内网安全、终端安全、外发文安全、数据备份、信息安全等领域,能够满足不同行业和规模客户的信息安全保密需求。

     凤凰卫士是安腾基于计算机技术和管理学理论的融合、扩展和延伸,力图在客户不同的管理方式下,无缝融入对计算机文档的权限管理,使其既能防止文档向外泄密,又能对单位内部的文档管理做到一个很好的支撑。能够实现复杂而灵活的应用,满足各种组织机构的需要,是企事业单位解决计算机信息泄密的 佳解决方案。

     主要功能:

     1、透明加密
     安装凤凰卫士客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密文档在内部授权环境内可正常使用,未经授权解密,私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
 
     2、U盘管控
     可以自动识别并限制各种移动存储设备的使用,包括U盘、MP3、手机、相机等。而对于键盘鼠标、打印机等非存储类的设备则不受影响。
 
     3、打印控制
     可以禁止某台或者某些计算机使用打印机。防止无意义打印通过打印方式泄密。
 
     4、日志审计
     可以对用户的操作过程做详尽的记录,包括打印、复制、移动、涉密文件的审批、服务器操作情况等,以便监督检查和事后追溯。

     5、文档备份
     自动将相关的涉密文档定时备份至文档服务器,防止重要文档被有意无意删除和遭受病毒损坏。>>
 
     6、截屏监控
     定时或手动对指定电脑的屏幕进行抓取,监控员工桌面操作。对员工工作期间从事无关事情,起到震慑作用,帮助单位规范员工行为。

     7、审批流程
     可以结合用户的管理需求,针对不同的操作分别指定审批手续和权限,灵活设计单极和多级审批流程,支持异地审批。

     优良特性:

     1、 基于B/S架构
     凤凰卫士是基于B/S架构的,能够满足多样的部署条件和要求。

     2、 基于PKI体系的加密
     以RAS算法为基础,通过身份证书标明不同的子公司、部门、个人。与传统的多秘钥体系或者密级体系有着更多的灵活性。

     3、 支持多种用户认证模式
     支持按硬件号(一人一机的模式)认证用户,也支持按域用于认证,并可导入域服务器上的组织结果,根据需要也可以支出两种认证模式的混合使用。

     4、 多种加密模型
     支持打开加密、修改加密、不加密、智能加密等多种模型,用户可以根据需要对不同的个人、部门,或者不同的应用程序设置不同的加密模型。

     5、 加密与权限无缝衔接
     生成的加密文档可以根据预先的设置加入相关的权限信息,同时亦可以手工指定某份文档的权限,如哪些人可以看,哪些人不可以修改,哪些人可以打印等。

     6、 自动与手动加密的结合
     可以针对不同的用户,不同的应用软件采用自动或者手动加密。在保证安全性的前提下保留方便性。

     7、 屏幕控制/动态水印
     员工在看文档或者编辑文档的时候屏幕上会自动浮动当前电脑用户名、当前电脑IP地址、当前计算机名称、当前电脑日期甚至可以自己自定义一些文本内容,从而让员工在拍照的时候起到心理震慑。

     8、 灵活的组策略结构
     组织结构以Root为根,可以无限级分组。对于每一个组、用户均可进行单独的设置。同时根据需要,下层组可以选择是否继续上层的设置。当设置有冲突时,自动以 严格的设置为准。

     9、 基于FTP的审批认证方式
     审批时通过用户的ETP做中转,实现跨地域分布式部署。

     根据调查,企业泄密30%-40% 是由电子文件泄露而造成的。 Portune 对中国 500 家大型企业做的调查发现国内的企业对电子文件几乎没有任何保护措施,有保护的不到 3% ,一些机密性的材料、电子文件轻易就可以通过电子邮件、即时通讯工具、U盘和移动硬盘等泄密到企业外部。FBI 和 CSI 对 484 家公司调查发现:超过 85% 的安全威胁来自企业内部。16% 来自内部未授权的存取;14% 专利信息被窃取; 12% 内部人员的财务欺骗;11% 资料或网络的破坏。防火墙、防病毒、入侵检测、物理隔离这些常见的内网安全措施无法有效阻止企业机密信息的泄露。

     随着技术本身的不断完善,必然在今后的数据天空中将更将自由的“翱翔”,但它对于数据天空的影响却取决于它本身的安全度。为了提高云本身的安全,即那些被处理数据的安全,采用灵活且本源防护的安腾(www.iten.com.cn文档加密软件进行防护无疑是 佳的选择!在未来的道路上,安腾软件将继续专注于信息安全领域,走自主研发和持续创新之路,保持产品和技术的领先,为中国软件与信息安全事业作出自己的贡献。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。