咨询热线:400-000-3720 中文 | English
文档反泄密软件给企业带来的安全防御 发布时间:2013/9/17

     在当今信息社会中,商业间谍、黑客、不良员工对企业的信息安全形成了巨大的威胁。而网络的普及和USB等接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时, 也给这些威胁大开方便之门。大多数企业是采用拆除光驱软驱,封掉 USB接口,限制上网等方法来尽可能的减少信息交换,以达到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性,并容易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好,重要的文件依旧会被泄漏出去。

     安腾软件(ITEN)开发有限公司是一家从事计算机信息安全软件研发与销售的高科技公司,位于无锡市高新区技术产业区,是国内 早从事文件透明加密软件研发的厂商之一,对于加密软件有着深刻的理解。安腾软件开发有限公司是一家以技术为向导的公司,力求产品的使用简单、功能实用、运行可靠。经过多年的努力,安腾软件已建立了遍布全国的渠道网络完成。在机械、电子、化工、服装、广告灯诸多行业得到了广泛的应用。先进的技术,优秀的品质,专业的服务得到了客户的认可,也为公司持续的发展提供了良好的基础。

     从我们接触到的大量案例来看,企业重点保护的对象本质上是以技术图纸、财务数据、销售资料、客户信息和经营信息为主的公司机密数据和信息的,而泄密基本是由于内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件造成。我们认为多数企业的需求有以下几点:

     1、防止公司商业机密泄露到公司以外: 公司核心的研发设计图纸、财务数据、销售及客户资料等核心数据有可能被接触到的员工有意或无意拷贝或上网传送到外部造成商业泄密。首先想要能够达到这些重要信息在未经公司允许的情况下离开公司后自动失效,无法打开更无法使用。

     2、防止核心商业机密被传播到核心人员以外: 公司 重要的核心资料和文档,仅控制在核心的研发小组成员或者核心团队内部使用,避免其他人员包括公司其他人员获取。这时核心文档数据在公司内部也必须能够有限控制,其他无权限人员接触获取文档后,同样需要做到无法打开及使用。

     3、防止对外往来单位交流的机密文档的二次泄密: 有些文档需要与外部的单位进行交流,但需要防范对方完全拥有此文档权限,这时候需要控制交给他们的文档权限进行管理,例如控制能否读、能否改、能否打印、能看多长时间等。

     4、防止计算机U口、刻录机、打印机等端口泄密: 控制计算机USB端口、刻录机、打印机等设备,防止未经同意,随意拷贝公司机密的文档信息。能够做到有效的管控文档的传播途径,防止泄密。

     文档守望者反泄密软件是安腾(ITEN)集国内优秀软件工程师团队经数年努力成功研发的高科技成果,其采用的内核加密技术与国际先进水平同步,集文件自动强制加密、网络监控、硬件监管、程序控制、远程通讯等多功能于一体,为企事业提单位提供了一个几近完美的低应用成本、高可靠性的反商业泄密解决方案。

     基本功能——加密保护、设备控制、自动备份及日志审计

     1、加密保护: 在用户的涉密电脑上安装客户端,自动强制地对需要保护的图纸文档进行自动加密。这些文档只能在内部使用,无论采取什么方式被带离内部环境以后,该文档将无法打开。这样一种加密过程无需也无法干涉,基本不影响员工使用习惯,是一种完全透明的加密过程。

     2、设备控制: 对可能产生泄密的设备进行控制。可自动识别并限制各种U盘、移动硬盘、刻录机等设备的使用,但不影响鼠标键盘类的使用,也可以控制打印机类的使用。

     3、自动备份: 为防止文件意外损坏或恶意删除,文档守望者提供了自动备份的功能。对于一些人员的一些涉密的文件,当其打开时可自动备份。

     4、日志审计: 详细记录打印、拷U盘、解密文件等操作日志和管理端、解密端和服务器端的管理操作日志,以备后期追溯审计。

     辅助管理功能——行为控制、外发文控制、离线笔记本管控、截屏监控

     1、外发文控制: 对需要向外发送的图纸、文档等重要文件资料的打开、修改、打印及使用时间等权限进行设置,超过该设置期限,将成为无效文件,从而有效防范所授权外发的重要文件在离开公司管控范围后而产生的泄密情况的发生。

     2、笔记本电脑外带的管理: 为防止笔记本电脑丢失,对于需要携带外出的笔记本,可以设置其有效使用时间内可以使用。当时效已过其电脑内已加密的电子文档将无法打开。

     3、行为控制: 可以禁止编辑注册表、禁止使用电骡等下载工具,禁止使用QQ、游戏等与工作无关的程序。当发现用户使用了某些不该使用的程序时,文档守望者将可以自动将其关闭,防止上班时间做一些与工作无关的事情。

     4、解密申请与管理功能: 在客户端可以安装文档守望者解密助手,当有解密、打印、使用U盘、恢复复制粘贴功能等时,可以通过该工具向管理端发出相关申请,也可以发送即时消息,管理端的负责人可以根据申请的情况做出相应的授权。同时将在服务器上形成相关日志。

     5、截屏监控: 监控员工客户端电脑屏幕,协助规范员工行为,起到一定的威慑作用。根据需要也可以对指定电脑进行定时截屏。

     信息化时代,技术人员用计算机设计图纸,研发人员用计算机记录实验数据与分析结果,财务人员用计算机记账、编写财务报表,业务部门的市场分析与客户档案、人事部门的人事资料与薪酬体系、法务部门的法律文书、战略规划部门的战略分析报告等等,几乎所有企业的重要信息都在计算机中生成并存储于其中。如果企业没有做好安全防范的工作,这些关键信息几乎处于公开状态,随机存在被泄漏而给企业带来损失的巨大风险。

     安腾软件(www.iten.com.cn)历时五年潜心开发,诸多用户八年见证,关键技术突破行业极限,融合安腾各项专利方法和技术,保证其运行可靠平稳高效。在未来的道路上,安腾软件将继续专注于信息安全领域,走自主研发和持续创新之路,保持产品和技术的领先,为中国软件与信息安全事业作出自己的贡献。

通过上述有关企业信息安全和数据安全等加密相同资讯的介绍,大家对于这此有一定的了解和认识,安腾加密软件希望您在日后的工作中,如有文件加密软件、文档加密软件、图纸加密软件、文件加密、数据加密、文档安全分发、数据安全、文件防泄密、信息反泄密、数据安全等需求,欢迎随时访问安腾加密软件的官网:http://www.iten.com.cn 或拨打热线:400-000-3720 联系我们。