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如何保证企业机密档案的安全性 文档加密软件将给我们带来奇迹 发布时间:2013/8/22

     随着企业信息化的迅猛发展,数据安全问题日趋严重,随之市面上出现了数据防泄漏、数据备份等多种保护数据的安全产品,但是数据安全并不是一个个孤立的产品,企业需要的是一个可以从数据的产生、存储、使用、传输、回收、销毁等各个周期都进行安全管理的产品,为此,上讯信息技术有限公司自主研发了ITEN数据保护及防泄漏系统。该系统以数据防泄漏为核心,整合身份认证、文件生命周期管理、数据实时同步备份以及设备管控技术,保护数据整个生命周期安全,构建从主动防御、到阻止、追踪信息流转,再到数据信息备份容灾的全方位数据安全解决方案。

     企业数据的容量每天都在飞速的增长,同时数据安全事件也日趋严重,越来越多的企业将核心资产数据化,然而在信息化便利的同时,企业的安全管理并没有跟上步伐,如何保护企业数据的安全,是个必须要解决的问题。上讯信息根据用户的需求,把握安全的趋势,自主研发了ITEN数据保护及防泄漏系统,旨在帮助企业通过技术进行核心数据的保护。


     安腾(ITEN)文档反泄密系统软件可以与各类存储服务设备进行联动,帮助企业将分散到各地的文档进行收集管理,防止文档因分散存储而导致的数据安全问题。数据加密软件可以对存储设备划分区域,针对每一个区域对用户设置权限,进行文档操作级别的管控,同时通过集中存储功能,系统将帮助引导员工通过上传文件,申请权限的方式来进行共享文件,保证了安全共享的目的。

     文档加密软件系统记录了企业所有核心文档的创建、存储、访问、传输、使用、销毁等过程,使设备、网络以及文档监控模块可以快速实时地监控文档通过设备、网络应用上进行的操作,及时响应,同时根据用户设置的策略对文件传输进行记录以及禁止,防止文档传输途径的非法泄露。以下就是安装数据反泄密系统软件客户端的重大作用:

     (一)   客户端系统的加密保护采用虚拟分区加密,不会产生因为加密而导致的文件损坏问题,可以所有主流的windows平台上运行,服务器系统支持7*24小时不间断的运行,可以保证整体系统的稳定可靠。系统会自动检测磁盘容量大小,根据磁盘使用率来设置虚拟分区的大小。同时将对监控方法进行优化,保证监控功能工作时,不过多占用操作系统的资源,从而实现资源的智能平衡。


     (二)   系统禁止对文件内容的复制拖拽、截屏、打印以及副本另存为等非法行为,杜绝了使用者主动泄密核心文件的行为。支持文件打印水印的设置,自动打印使用者姓名、文件名称、打印时间等背景水印,不仅对非法操作产生震慑作用,同时方便事后责任的追溯。

     (三)   为了保证所有文件不被丢失,系统采用实时的文件同步功能,同步功能可以实时地同步用户修改的内容,不是简单的复制,而是同步内容的差异部分,减少了网络与系统的开销,同时也解决了因员工离职而造成文件丢失的问题。

     (四)   支持对U盘、移动硬盘等移动存储介质进行注册管理,可以授权已注册U盘可以被哪些部门以及人员所使用,未进行授权部门/人员不能使用该设备,同时支持对蓝牙、1394、串口、并口等设备的启停管控,禁止随意使用非法设备,不仅防止了因设备使用混乱而产生的数据泄露,而且也降低了木马病毒事件的频率。系统也支持将安全U盘的制作,即使U盘丢失,也无法获取U盘中的核心文件。

     (五)   支持对企业内部流转文件的权限进行管理,可以管控部门以及人员对流转文件的浏览、复制、编辑、重命名、打印、另存为等多种细粒度权限,同时可以限制流转文件的浏览时间,超过浏览时间的文件将自动销毁。防止了因内部员工随意传输文件而造成数据泄漏事件的发生,保证了企业内部流转文件的机密性与完整性。

     (六)   系统支持使用集中管控的模式对企业数据进行管理,集中管理模式将强制所有核心文件自动存储在业务云端中,本地不留任何密文,同时支持离线办公的申请,当系统进入在线状态将同步数据到云端,无客户端的系统将不能使用业务数据, 大化地保证了企业数据的安全性。

     安腾(www.iten.com.cn)软件为企业提供了专为虚拟化环境量身定制的数据保护及防泄漏管理功能,是目前独家支持虚拟化环境的数据安全产品,在虚拟化产品减少IT资产运维成本的前提下,帮助虚拟化解决数据安全问题,保证企业高效安全地进行业务运转。

 

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